Как отслеживать репутацию в интернете без SMM-специалиста

Следить за тем, что о вас говорят в интернете — уже не опция, а необходимость. Один отзыв, оставленный без внимания, может испортить впечатление о компании надолго. Но что делать, если в штате нет SMM-менеджера или специалиста по репутации? Хорошая новость — контроль онлайн-репутации можно вести самостоятельно, без сложных систем и дорогостоящих сервисов. Ниже — пошаговая инструкция.


1. 

Заведите простой чек-лист: где могут появляться отзывы

Наиболее популярные площадки:

  • Яндекс Карты
  • Google Maps
  • 2ГИС
  • сайты с отзывами (например, poisk-otzyvov.ru)
  • Авито (если размещаетесь там)
  • профильные порталы (Flamp, IRecommend, Zoon — в зависимости от ниши)
  • тематические форумы
  • Telegram-каналы (если о вас писали)
  • соцсети: ВКонтакте, Одноклассники, YouTube, Instagram*

Что делать:

Создайте таблицу в Excel или Google Sheets и раз в 3–5 дней проверяйте каждую площадку вручную. Это займёт 15–30 минут.


2. 

Настройте оповещения через поиск

Используйте сервисы уведомлений:

🔍 Введите:

  • название компании,
  • название + «отзывы»,
  • название + город,
  • иногда — имена сотрудников (если они часто упоминаются).

Вы будете получать уведомления по почте, когда в интернете появится новое упоминание.


3. 

Регулярно гуглите себя

Раз в неделю просто введите в поиске:

  • название компании,
  • название + «мошенники»,
  • название + «развод»,
  • название + «рекомендую» — чтобы увидеть, не появилось ли что-то новое.

📌 Проверьте хотя бы 2–3 страницы поисковой выдачи.


4. 

Проверяйте отзывные сайты вручную

Заведите закладки на сайты, где вы уже присутствуете. Например:

Просто открывайте свою карточку и смотрите: появились ли новые отзывы.


5. 

Проверяйте комментарии в соцсетях и мессенджерах

Если у компании есть:

  • Telegram-канал или чат,
  • ВКонтакте-группа,
  • YouTube-канал, — регулярно проверяйте комментарии. Иногда негатив могут оставить не на вашем посте, а у кого-то другого, отметив вас.

Используйте поиск по ключевым словам в соцсетях: например, по названию компании.


6. 

Отвечайте быстро, даже если нет решения

Даже если вы не можете сразу исправить ситуацию — покажите, что вы в диалоге.

Отвечайте:

  • вежливо,
  • по делу,
  • без шаблонов. Это сильно повышает доверие.

7. 

Фиксируйте всё в одном месте

Заведите файл, где будете записывать:

  • дату отзыва,
  • площадку,
  • суть,
  • ответ,
  • результат (удалось ли урегулировать, клиент вернулся и т.д.).

Это поможет видеть динамику и замечать повторяющиеся проблемы.


8. 

Создайте шаблоны для ответов

Подготовьте несколько универсальных вариантов:

  • благодарность за положительный отзыв,
  • вежливый ответ на претензию,
  • запрос деталей (чтобы разобраться),
  • извинение.

Важно: не использовать шаблоны без правок. Каждый ответ — персональный.


Вывод:

Даже без SMM-специалиста вы можете полностью контролировать репутацию своей компании. Главное — выработать привычку, следить за ключевыми площадками, оперативно реагировать и не бояться диалога. В 2020-х доверие к бизнесу строится не только через продукт, но и через то, как он отвечает на отзывы.

Updated: 2025-11-10 10:00:00 UTC